Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Recepční v advokátní kanceláři
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme spolehlivou a komunikativní recepční do naší advokátní kanceláře, která bude zajišťovat plynulý chod recepce a poskytovat administrativní podporu našemu právnímu týmu. Recepční je první osobou, se kterou se klienti a návštěvníci setkávají, a proto je důležité, aby působila profesionálně a vstřícně. Mezi hlavní úkoly patří přijímání a uvádění klientů, vyřizování telefonátů, správa e-mailové korespondence a organizace schůzek. Recepční také zajišťuje příjem a odesílání pošty, evidenci dokumentů a spolupracuje s ostatními členy týmu na administrativních úkolech. Důležitá je schopnost pracovat s důvěrnými informacemi a zachovávat diskrétnost. Recepční by měla být schopna efektivně komunikovat jak s klienty, tak s kolegy, a zvládat práci pod tlakem. Znalost právního prostředí je výhodou, ale není podmínkou. Nabízíme příjemné pracovní prostředí v prestižní advokátní kanceláři, možnost profesního růstu a další vzdělávání. Pokud jste pečlivá, samostatná a máte zájem o práci v právním prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu. Tato pozice je vhodná pro uchazeče s organizačními schopnostmi, smyslem pro detail a ochotou učit se novým věcem. Očekáváme reprezentativní vystupování, loajalitu a pozitivní přístup k práci. Pokud splňujete uvedené požadavky a chcete se stát součástí našeho týmu, zašlete nám svůj životopis a motivační dopis.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Přijímání a uvádění klientů a návštěvníků
- Vyřizování telefonátů a e-mailové korespondence
- Organizace a plánování schůzek
- Správa příchozí a odchozí pošty
- Evidování a archivace dokumentů
- Zajištění chodu recepce a kancelářských potřeb
- Spolupráce s právníky a ostatními kolegy
- Zpracování jednoduchých administrativních úkolů
- Zajištění diskrétnosti a ochrany osobních údajů
- Péče o reprezentativní vzhled recepce
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Předchozí zkušenost na obdobné pozici výhodou
- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Reprezentativní vystupování a příjemné vystupování
- Znalost práce na PC (MS Office, e-mail, internet)
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Pečlivost, spolehlivost a diskrétnost
- Znalost českého jazyka na výborné úrovni, angličtina výhodou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Pozitivní přístup k práci a ochota pomáhat
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací na recepci nebo v administrativě?
- Jak byste řešila náročného klienta?
- Jaké jsou vaše silné stránky při komunikaci s lidmi?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a více úkolů najednou?
- Jaké programy MS Office ovládáte?
- Proč chcete pracovat právě v advokátní kanceláři?
- Jak byste zajistila diskrétnost při práci s citlivými informacemi?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jak byste popsala svůj přístup k týmové spolupráci?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé profesní cíle?
